[PowerPoint]_製作簡報母片,讓製作PPT更加快速精準的規劃!

PPT其實藏的功能真的很不少

 

我在高中時期聽過一個演講是專門教人怎麼做出賞心悅目但卻不失重點的高水準PPT

 

其中就提到在做一份投影片之前,最重要的是母片

 

如果你的PPT只有20頁以內,可以不用母片

但如果可以,最好還是做一下

 

原因是因為母片擁有統一PPT內的風格,以及字體、粗細、大小、樣式的功能

而且如果母片做好後,每一頁只要套用不同的母片,再塞內容,很快就會完成一份PPT

 

當然如果你超過20頁,做母片完全是因為讓你不用頻繁的來回修改統一每一頁的風格跟樣式

 

我當然也看過很多同學做PPT時抱持的態度是交差了事…那這樣的話你也不用看這篇了(誤

 

在製作母片的前提須要抱持著幾個態度:

1.要求精準的對齊-如果你的觀眾是面相設計系而且十分龜毛,如果一點色塊跟文字方塊有偏差,就會馬上被聽眾感受出來,我雖然不是設計系,但我在看別人的PPT時也十分注意這些眉角。

2.要求風格統一-這邊的風格統一不代表著妳需要一成不變的整個PPT都是相同死板的樣式,而是在背景的顏色跟走的設計感,不要亂跳TONE…相信各位應該都看過那種風格超級強烈對比的PPT…大多數的人會看得眼冒金星阿。

3.講求TEAMWORK統一標準的-如果這份PPT不是一個人負責,那麼做母片的人需要考慮到整份PPT的設計需要是怎樣的走向,把一切可能會用到的母片樣板都設計好,這樣交由其他隊友來團隊合作的時候,大家的風格不會差到太遠。

4.追求一種連PPT都要很美的極致-這點誇張些,因為我也是屬於這種人…,只要上台講的PPT,我每次都會嘗試不同的風格走向,這樣可以學習到不同的設計方式,陶冶一下宅宅的設計魂XD。

 

因此會發現如果要做母片,是在做一份PPT最一開始的作業。

 

母片的風格定案之後,就可以交由其他隊友負責該負責的部分。

或者你就可以開始做PPT,然後只要專心在每一頁的內容。頁面的風格你只需要稍微作微調即可。

 

好,看完以上為何要做母片的原因及好處,我就簡單的帶一下幾個我在做PPT母片的方式跟注意的地方

 

 


 

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▲打開一份PPT之後,上頭的頁籤切換到“檢視”,然後選“擇投影片母片”,進入編輯母片的畫面

 

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▲然後就會變成這個畫面,我已經先把背景嘗試改變一下,在這邊可以發現我左側不同版型配置的母片風格都全選一起改變背景,當然這是我個人習慣,不太喜歡一份PPT的背景顏色亂七八糟跳來跳去…

 

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▲例如我現在改這個母片內的標題樣式,只需要框起來之後,把它改變成你要的字形大小~,這樣之後再投影片套用時就不需要每次都在改一次瞜!

 

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▲我的習慣是刪掉預設的母片樣式,只留下我需要的,因為預設的樣式走不出自己的風格…如果你是剛使用母片做設計的人,可以保留下來,稍微看一下比較傳統的PPT是怎麼設計的

 

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▲刪掉大部分預設的母片樣式之後,會新增空白得出來讓我自己配置我要的風格,需要注意的是母片的內容框,要使用“插入版面配置區”來做安排

 

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▲然後就可以做一些拉伸調整,框框內的樣式跟剛剛一樣,直接依照你的需求去改裡面的樣子,到時候會自動的套用到妳的內容上頭

 

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▲我有個習慣就是會開一些輔助線出來確定我的母片內的內容框是對齊的,在母片空白的地方按下右鍵就可以看到新增垂直或者水平輔助線的選單可以按~我也會把最下面的“格線”勾起來,在對準的時候會比較好對

 

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▲如果你直接點選上一張圖選單的“格線及輔助線”,就可以叫出這個方框,其中預設的線齊格線是不會出來的,建議打勾,要不然有時候手拉會拉半天還沒對到…

 

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▲在妳編輯好母片之後,要替妳編輯好的母片樣式命名,把滑鼠移動到左邊的預覽方框上面放著,會跳出浮動視窗告訴你妳的母片樣式名稱是什麼,這裡就是“空白”,所以我要換一下名稱

 

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▲對他按下右鍵,選“重新命名版面配置”就可以重新命名他

 

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▲都搞定之後~按下“關閉母片檢視”

 

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▲接著回去正常的編輯PPT畫面,在新增投影片的時候你可以選擇剛剛你做好不同類型的投影片母片樣式做套用,然後就可以直接在上面做內容的填寫跟設計了喔!

 

 

 

大概到這邊就已經示範完主要製作投影母片的關鍵步驟,

當然母片樣式如果越多,代表妳這份PPT可能版面配置的變化越多,

多不見得是壞事,也不見得是好事,所以我常常或在做一份PPT之前搞清楚這份PPT的面向是誰,要走什麼樣子的路線(專業?活潑?有趣?

 

在來建置母片的樣式~設計感的話端看個人的造化啦~

 

如果你想知道怎麼做出好看的PPT具有設計感的PPT

可以多多看別人在產品發表會的影片,臨摹學習一下這些大公司發表會用的PPT所設計的風格

 

你就能學到很專業的PPT設計風!

 

以上是我一些小小PPT製作的心得,大家可以嘗試看看~

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